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Word打印前自动更新数据

时间:2022-04-20 14:16  来源:08绿软站  阅读次数: 分享复制 评论打赏

我有时候需要在Word中插入表格,有一些数据是用公式计算而得的,例如“总价”,如果修改了前面的数据“总价”不会自动更新而在Excel中会。因此打印上交的Word时不时出现数据不对的情况,这个有方法解决吗?我总不能打印Excel,这个不现实。

这个Word是无法实时自动更新的,因此最好在Excel搞定。如果是打印出来,则可以自动更新:在“文件”选项卡中单击“选项”,在左侧选择“显示”,在右侧的“打印选项”标题下勾选“打印前更新域”即可。此后,在打印文挡前,Word将会自动更新文挡中所有的域(Word中的“公式”是以域的形式存在的),从而保证打印的是最新的正确的数据。

 
单元格输入自动换行的方法
在Excel或金山WPS表格的编辑过程中,有时我们需要在一个单元格内放置更多的文字内容,但是,当我们输入超过一列宽度的内容后,发现并没有自动拐弯,而当我们按动回车键时光标却跑到了下一格,让人哭笑不得。怎么办?有两种办法可以实现。

一种方法是用快捷键组合Alt+Enter来实现,当在某单元格中输入的内容到达单元格边界时,按下该组合键换行。此法在Excel和WPS表格中通用。

还有一种方法,在WPS表格工具栏上直接点击“自动换行”按钮来实现。在Excel 2007中,通过“开始→对齐方式→自动换行”来实现。这种方法的好处是,换行会随着单元格宽度的调整而自动改变,不会像第一种方法那样因宽度改变而需要再度调整换行。

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